Tout savoir sur l’implantation en Roumanie

Vous avez identifié la Roumanie comme prochain pays d’implantation pour vos activités ? Vous avez alors effectué l’étape la plus importante. Le reste n’est qu’organisation et connaissance du pays et de ses spécificités. En effet, s’implanter dans un nouveau pays requiert d’avoir une expertise pour savoir repérer les pièges, qui vous feront perdre temps et argent, et les éviter. C’est pourquoi dans cet article nous vous proposons de tout savoir sur l’implantation en Roumanie.

Adapter votre implantation à vos ambitions

S’installer dans un nouveau marché, que ce soit pour y vendre ou y produire, représente toujours un risque pour un entrepreneur. Foncer tête baisser et y dédier toutes ses ressources n’est clairement pas la meilleure stratégie. C’est pourquoi vous devrez adapter votre stratégie d’implantation en fonction de vos ambitions et de la vitesse de croissance que vous espérez :

• Tâter le terrain : Dans le cas où vous souhaitez découvrir le potentiel du marché roumain, il n’est pas nécessaire de créer une structure juridique dans l’immédiat. Si ça n’est pas encore fait, prenez le temps de réaliser (ou de faire réaliser) une étude de marché ciblée afin de connaître le potentiel de vos biens et services dans le pays. Si cela se confirme, vous pouvez déjà démarrer vos activités, sans même avoir de filiale dans le pays. Il vous suffit de recourir au portage salarial avec ASES International. Nous recrutons les talents qui travaillerons pour vous et développerons vos activités sans que vous ayez besoin d’être présent en Roumanie.

• Miser sur le long terme : Vous êtes certain du potentiel de la Roumanie et souhaitez vous y implanter pour de bon. Encore faut-il savoir dans quelle région ce projet fera le plus sens. Connaître la Roumanie permet de savoir quelles sont les régions favorables à l’implantation (subventions, facilité fiscale, etc.) et dans lesquels vous trouverez les profils d’employés correspondants à vos besoins. Cette préparation peut prendre des mois, voir des années. Temps qui peut être largement raccourci en faisant appel à des experts, comme ASES International.

• Gérer son temps et son énergie : S’implanter dans un nouveau pays ne doit pas signifier ignorer ses autres filiales et activités. Parce que vos équipes ne peuvent pas se diviser, vous devrez recruter des personnes capables de gérer votre nouvelle installation. Ce recrutement ne doit pas forcément intervenir dès le lancement de vos activités. En confiant votre implantation à un prestataire externe, notamment sur la partie administrative et ressources humaines, vous aurez tout le loisir de vous concentrer sur votre cœur de métier, à savoir la croissance de votre entreprise.

Est-il facile de s’installer en Roumanie ?

La Roumanie étant un pays de l’Union Européenne, il n’est pas si difficile que cela de s’y installer. Des pièges y sont toutefois présents, et de nombreux entrepreneurs trop sûrs d’eux s’y sont cassés les dents. Le pays est en effet connu, même par les entrepreneurs locaux, pour ses lourdeurs administratives et les personnes peu scrupuleuses prêtent à profiter des nouveaux venus sur le marché. Voici donc quelques conseils à retenir afin que tout se passe pour le mieux :

• Faites-vous accompagner à la création de la société : Ne vous lancez pas par vous-même dans la rédaction des statuts de votre entreprise, ou encore dans son enregistrement à la chambre de commerce. La moindre erreur peut vous coûter de l’argent et surtout vous faire perdre un temps précieux pendant lequel vous ne pourrez pas démarrer votre activité. Contrairement aux idées reçues, et à ce qui est promu sur Internet, vous n’êtes pas obligé de passer par un avocat pour la création de votre société. Un cabinet de conseil, comme ASES International, propose cela de manière toute aussi qualitative, mais à des tarifs plus abordables.

• Faites relire chaque contrat que vous vous préparez à signer : C’est un conseil qui s’applique en toute circonstance, mais d’autant plus lorsque vous vous installez à l’étranger. Certains entrepreneurs malintentionnés profiteront de votre méconnaissance du marché pour vous faire accepter des clauses à votre désavantage « parce que ça se fait comme cela ici ». Dans un premier temps, n’hésitez pas à faire relire l’ensemble des contrats qui vous sont proposés afin de vérifier leur validité, et surtout de pouvoir les renégocier à votre avantage.

• Placez quelqu’un de confiance à la gestion de votre filiale : Tout entrepreneur à l’international en a bien conscience, il est très difficile, voir impossible de manager une équipe étrangère à distance. La présence de relais sur le terrain est essentielle pour la réussite des opérations. Mais encore faut-il trouver la bonne personne pour cela. Le choix d’un membre de vos équipes, d’accord pour partir en Roumanie, semble être une bonne idée. Il ne s’agit toutefois pas de la meilleure. Recruter sur place quelqu’un à l’aise avec le marché reste la meilleure option. Dans les moments clés de votre développement, vous pourriez même faire appel à un Manager de transition qui saura tirer partie de chaque situation pour améliorer votre croissance dans le pays.

Pourquoi faire appel à un prestataire externe pour s’installer en Roumanie

En moyenne le temps de création d’une nouvelle société en Roumanie est d’environ un mois (varie en fonction de la structure). C’est un délai très court pendant lequel vous aurez bien d’autres choses à faire que de vous souciez d’aller déposer dossier après dossier dans les différentes administrations.

ASES International vous accompagne de la création de la structure (rédaction des statuts, dépôts des documents, relation avec les institutions) et vous évite au maximum de vous déplacer grâce à la possibilité de faire une procuration notariale.

Par la suite, chaque entreprise Roumaine (hors auto-entreprise) se doit d’avoir un expert-comptable. En début d’activité, ou même plus tard pour des raisons pratiques, il n’est pas forcément pertinent d’embaucher une personne pour cela. ASES International assure ce type de services. Votre comptabilité est externalisée, et cela vous fait un poids en moins sur les épaules.

Enfin, quand il s’agit de ressources humaines, comme pour trouver un manager de filial ou des employés, une connaissance du marché est indispensable. Externaliser ces recherches vous fera gagner du temps et des ressources que vous pourrez conserver sur d’autres projets.

En somme, ASES International propose un catalogue complet de service, en ouvrant une filiale clé en main que vous aurez juste à faire grandir dans le temps. Pour en savoir plus sur ces services, ainsi que sur les tarifs de nos prestations, nous vous invitons à prendre contact avec nous depuis cette page afin de réussir votre implantation en Roumanie : Contact.