Externalizarea activităților în România, o oportunitate reală

Externalizarea activităților de afaceri este un subiect care apare foarte des în viața unui antreprenor. Beneficiile sunt clare, iar temerile asociate cu aceasta sunt încă puternice. Cum să deslușim oportunitatea de la uzina de gaz, cum să creăm valoare prin externalizare, de ce să alegem o altă țară pentru aceasta. Toate acestea sunt întrebări la care vă vom răspunde în acest articol. Veți descoperi apoi de ce să vă externalizați activitățile în România.

Beneficiile externalizării

Ideea externalizării activităților proprii apare în orice etapă a vieții unei companii. Încă de la început: atunci când se pune problema angajării unei echipe pe care trebuie să o puteți angaja sau să apelați la un furnizor extern de servicii. În timpul fazelor de creștere: extinderea continuă a echipelor ar duce la probleme de infrastructură (de exemplu, necesitatea de a se muta). Sau chiar și în perioadele mai dificile, când sunt necesare economii pentru companie.

Cu toate acestea, nu este ușor să faci pasul cel mare și să ai încredere în alții pentru a-ți gestiona propriile activități. În calitate de antreprenor, aveți propria viziune despre cum să vă conduceți afacerea. Posibilitatea de a nu mai avea același control poate părea înspăimântătoare. Cu toate acestea, această teamă este nefondată. Avantajele externalizării activităților proprii depășesc cu mult dezavantajele. Iată-le:

• Economie de timp: Nu poți fi peste tot și să faci totul. Nici echipele tale nu au. În cazul în care afacerea dumneavoastră este în creștere, simpla mărire a echipei, de exemplu, a echipei de contabilitate, va necesita timp pentru recrutare, formare și gestionare până când persoana sau persoanele respective vor fi operaționale. Pentru un furnizor extern, aceasta este problema lui. Trebuie doar să-i spui că activitatea ta este în creștere, iar el va găsi soluția fără ca tu să trebuiască să mai faci ceva.

• Concentrați-vă asupra sarcinilor cu valoare adăugată mare: În timp, echipele dumneavoastră au dezvoltat un know-how real. Ar fi păcat să le limităm la sarcini recurente, fără valoare adăugată. Când ar putea să inoveze și să îmbunătățească procesele dumneavoastră. Externalizarea proceselor înseamnă, de asemenea, predarea sarcinilor ingrate, dar necesare, unor parteneri care sunt bucuroși să vă ajute.

• Acces rapid la noi competențe: Un antreprenor poate fi versatil. Cu toate acestea, odată ce se depășește o dimensiune critică în cadrul companiei, aceasta nu va mai putea controla totul. Ca să nu mai vorbim de a face totul. Învățarea de noi competențe, cum ar fi comunicarea digitală, necesită timp. Dacă nu aveți profilul potrivit în echipele dumneavoastră, veți avea mari dificultăți în a vă dezvolta pe o piață care nu așteaptă. Un furnizor de servicii poate fi operațional în activitățile dumneavoastră în cel mult câteva săptămâni.

• O mai bună gestionare a costurilor: Să recunoaștem, externalizarea înseamnă și reducerea costurilor. Este posibil ca unele dintre departamentele dvs. să nu-și folosească resursele la 100% din capacitate. Prin externalizare, plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie, nimic mai mult. Acest lucru vă oferă mai mult control asupra finanțelor dumneavoastră și poate chiar economisi bani.

Bineînțeles, toate aceste beneficii vor fi obținute doar dacă alegeți un furnizor de calitate. În caz contrar, experimentul s-ar putea transforma rapid într-un dezastru. Vom reveni la acest subiect puțin mai târziu.

Ce activități puteți externaliza

Răspunsul este simplu: aproape totul. Evident, nu are rost să externalizați toate activitățile, altfel compania dvs. nu va mai avea un punct de diferențiere față de celelalte. Obiectivul pentru dumneavoastră va fi pur și simplu să vă identificați punctele forte și domeniile în care aveți dificultăți.

De exemplu, dumneavoastră și echipele dumneavoastră sunteți foarte eficienți în vânzarea produselor și serviciilor dumneavoastră. Atât de eficient încât trebuie să recrutați oameni de vânzări pentru a deschide noi piețe internaționale. Dar recrutarea nu este specialitatea dumneavoastră. Veți petrece apoi timp formându-vă în domeniul resurselor umane și apoi căutând perlele rare de care aveți nevoie. În această perioadă, veți constata că creșterea vânzărilor nu este la fel de mare. Este normal, nu vindeai în timp ce recrutai.

Acest principiu poate fi aplicat la toate serviciile dumneavoastră. Care sunt punctele dureroase care vă încetinesc activitatea? Prin externalizarea acestora, puteți să vă ușurați povara de pe umeri și să vă concentrați asupra activității dumneavoastră principale. Dacă aveți nevoie de o listă la care să vă gândiți, iată care sunt serviciile care pot fi externalizate:

• Contabilitate, finanțe și salarizare
• Managementul resurselor umane
• Departamentul de marketing și vânzări
• Management și întreținere IT
• Introducerea datelor

De ce să externalizăm în România

Din acest articol putem deduce că un furnizor bun ar trebui să aibă următoarele avantaje:

• Să fim flexibili, adaptându-ne la nevoile noastre
• A fi competent
• Permite reducerea costurilor

Trei caracteristici care nu sunt atât de ușor de combinat într-un singur furnizor. Și pe bună dreptate, competența necesită cunoașterea pieței pe care ne desfășurăm activitatea. Pentru o societate franceză, acest lucru înseamnă să apeleze la un furnizor de servicii francez pentru a-și externaliza activitățile. Dar atunci prețurile sunt de natură să facă bugetul să crească vertiginos. Cam atât despre aspectul de reducere a costurilor acestei operațiuni.

ASES International este unul dintre puținii jucători de pe piață care poate oferi toate aceste avantaje. Prezența noastră în Franța și în România vă garantează că veți primi o ofertă flexibilă, adaptată nevoilor și bugetului dumneavoastră. Încredințându-ne gestionarea contabilității dumneavoastră, vă veți putea baza pe o echipă de contabili specializați în Franța. În același timp, puteți beneficia de procesarea actelor simple de către echipele noastre din România.

Foarte apropiată de Franța, atât din punct de vedere cultural, cât și din punct de vedere al organizării administrative și economice, România este țara ideală pentru a-și externaliza activitățile. Apropierea geografică a celor două țări permite vizite rapide la furnizorul de servicii. Și, mai presus de toate, costul serviciilor este mult mai accesibil decât în Franța, la un nivel de calitate la fel de ridicat. Nu ezitați să faceți pasul cel mare, echipele noastre vă așteaptă pentru a discuta despre viitoarea externalizare a activităților dumneavoastră în România.