Secretele pentru o căutare de succes a furnizorilor

Încă de la începutul activității și pe tot parcursul aventurii antreprenoriale, vă veți confrunta cu nevoia de a selecta furnizori pentru produse sau servicii. Imposibil să faceți totul singur, din motive de timp și bani, bineînțeles. Imaginați-vă că începeți să vă fabricați rechizite de birou, în loc să găsiți un furnizor care vi le poate livra. De neimaginat, nu-i așa?

Deci da, când vine vorba de rechizite de birou, nu există nicio dificultate deosebită. Însă când vine vorba de cumpărarea de bunuri de mare valoare, precum materia primă necesară producției dumneavoastră sau servicii pe termen lung (de contabilitate, digitale etc.), întrebarea nu mai este atât de simplă. O alegere proastă vă poate costa scump și puteți pierde timp prețios în lansarea proiectelor dumneavoastră. Dimpotrivă, selecția furnizorului ideal va crea valoare adaugată activității dumneavoastră și mai ales un confort prin care veți evita orice situație neplacută. Tocmai despre selecția acestor furnizori vom vorbi în acest articol.

Importanța căutării furnizorilor

După cum ați înțeles, căutarea furnizorilor nu este o etapă din viața afacerii dumneavoastră care să fie luată cu ușurință. Aceasta va fi decisivă pentru succesul tuturor proiectelor dumneavoastră. Deci exclus să-l luați pe primul venit. Găsirea furnizorilor necesită timp. Trebuie să fiți conștienți de acest lucru și să vă asumați această responsabilitate. Chiar dacă trebuie să dureze câteva luni până veți găsi perla rară.

Așa cum nu puteți face totul în afacerea dumneavoastră, găsirea unui furnizor necesită timp și pricepere. Trebuie să fiți capabil, printre altele, să desfășurați munca de cercetare, verificare, negociere și control al respectării caietului de sarcini. Ca și în cazul majorității sarcinilor consumatoare de timp, nu trebuie să o faceți pe cont propriu. Ați putea foarte bine să încredințați această cercetare unui membru al echipei dumneavoastră. Asigurați-vă, totuși, că această persoană este instruită pentru acest lucru.

Nu aveți timp și nici oamenii disponibili pentru a reuși în căutarea a unui furnizor? Obțineți asistență externă pentru aceasta. Suportul va avea un cost, dar ecuația este simplă și totul se va amortiza rapid de la sine:

• Intern: o medie de 6 luni de cercetare (aprovizionare, contacte, validare etc.). Toate acestea necesită timp fără experiență specifică în domeniu, timp care este plătit de angajator. Cu un risc semnificativ în ceea ce privește calitatea furnizorilor găsiți.
• Extern: în medie 3 luni de cercetare cu furnizarea unei liste complete de furnizori care corespund așteptărilor. Tot ce trebuie să faceți este să finalizați negocierile. Lucrul cu cei mai buni furnizori de pe piață vă va scuti de nevoia de a repeta același proces de mai multe ori pe an.

Cei patru pași de urmat pentru a găsi un furnizor

Fie că vă decideți să mergeți singur sau însoțit în căutarea furnizorilor, iată care sunt pașii esențiali care trebuie urmați pentru a vă asigura rezultate optime.

Definiți-vă nevoile și prioritățile

Pentru a găsi perla rară, în primul rând trebuie să știți exact ce căutați. Primul pas în căutarea de furnizori este să enumerați criteriile determinante în alegerea viitorilor dumneavoastră parteneri. O dată stabilită această listă, le puteți organiza în ordinea priorităților. De foarte multe ori, furnizorul perfect nu există, iar uneori va fi necesar să se facă niște concesii.

Această listă va fi foaia dumneavoastră de parcurs sau foaia de parcurs a firmei de consultanță care vă va însoți. Acesta va permite evaluarea furnizorilor din surse pe baza unor criterii obiective. Iată cateva exemple:

• Locația geografică a furnizorului (a se ține cont de timpul și costul transportului)
• Calitatea produsului (evaluare la primirea mostrelor)
• Diversitatea liniilor de produse (un singur furnizor poate să vă satisfacă toate nevoile sau va trebui să căutați mai multe care se completează)
• Capacitatea de răspuns (timpi de răspuns, interlocutor etc.)
• Flexibilitatea pentru a vă satisface nevoile (creșterea bruscă a volumelor de comenzi, de exemplu)

Puteți completa această listă cu orice are legătură cu activitatea dumneavoastră Apoi clasați aceste criterii în ordinea priorităților și veți avea baza pentru a trece la pasul următor: căutarea furnizorilor.

Căutarea furnizorilor

Nimic cu adevărat secret aici, va fi necesar să vă înarmați cu toate instrumentele pentru a avea cea mai exhaustivă listă posibilă. Apelați la contactele dumneavoastră, căutați în directoare profesionale, pe Internet. Toate sursele sunt bune pentru a avea cea mai largă listă posibilă. Va fi necesar să luați în considerare în mod sistematic informațiile cheie care vă permit să contactați aceste companii ulterior (site-ul web, adresa de e-mail, contactul unui agent de vânzări etc.).

Aveți grijă, totuși, să evitați o capcană prea des întâlnită prin cumpărarea unei liste gata făcute de furnizori de la o firmă sau un furnizor. Această listă va conține cu siguranță o mulțime de contacte, dar majoritatea nu vor fi actualizate și, mai presus de toate, nu vor corespunde nevoilor dumneavoastră specifice.

Cea mai bună abordare, atunci când vine vorba de externalizarea găsirii furnizorilor, este să cereți firmei de consultanță o listă cu furnizorii care și-au exprimat clar dorința de a colabora cu dumneavoastră. În caz contrar, veți pierde timpul apelând inutil sute de companii.

Verificați fiabilitatea furnizorului

O dată începute primele discuții, va începe o întreagă fază de negociere. Un lucru este sigur, nu credeți pe nimeni pe cuvânt.

Primul aspect de verificat pentru a asigura o colaborare pe termen lung este sănătatea financiară a furnizorului. Așa că încercați să obțineți cât mai multe informații înainte de a plasa o comandă mare la un furnizor aflat în pragul falimentului.

Solicitați sistematic mostre care vă permit să controlați calitatea lucrărilor efectuate. Unele certificari obtinute de companie sunt indicatori de calitate și liniștitori pentru dumneavoastră.

În cele din urmă, ori de câte ori este posibil, planificați călătorii la furnizorul dumneavoastră pentru a vedea capacitatea de producție și metodele de lucru ale acestora cu propriii dumneavoastră ochi. De exemplu, dacă urmează să deveniți clientul principal al unui IMM și plănuiți să vă triplați volumul de comenzi în fiecare an, sediul furnizorului dumneavoastră va trebui să poată evolua în această direcție.

Gândinți întotdeauna pe termen lung

De calitatea furnizorului va depinde calitatea produselor pe care le oferiți clienților dumneavoastră. Prin extensie, devine parte a proiectului dumneavoastră. Din acest motiv, trebuie stabilită o relație reală de încredere. Prin urmare, aceasta necesită negocieri oneste și corecte. Înțelegerea constrângerilor furnizorilor (achiziționarea de echipamente noi de exemplu, comandă minimă de plasat) vă va permite să plasați discuția pe un schimb câștig-câștig.

Pentru a ști dacă o căutare are succes sau nu, există o singură metodă: timpul. Daca în 10 ani, furnizorul pe care l-ați găsit încă vă oferă satisfacție deplină, atunci a fost cel potrivit.

După toate acestea, ar trebui să aveți toate cheile în mână pentru a reuși în căutarea furnizorilor. Este posibil să fiți nevoit, având în vedere amploarea sarcinii și importanța acesteia, să externalizați această cercetare. ASES International vă sta la dispozitie pentru aprovizionarea partenerilor dumneavoastră în Franța, dar și în România. Veți putea intra rapid în contact cu companiile care doresc să lucreze pentru dumneavoastră, la cele mai competitive tarife. Așteptăm mesajul sau apelul dumneavoastră pentru a vă prezenta serviciile noastre și pentru a vă ajuta să găsiți perla rara.