Externaliser ses activités en Roumanie, une réelle opportunité

L’externalisation des activités de son entreprise est un sujet qui revient de manière très régulière dans la vie d’un entrepreneur. Les avantages y sont certains, et les craintes qui y sont liées toujours aussi fortes. Comment démêler l’opportunité de l’usine à gaz, comment créer de la valeur grâce à l’externalisation, pourquoi choisir un autre pays pour cela. Autant de questions auxquelles nous allons répondre pour vous dans cet article. Vous découvrirez alors pourquoi externaliser vos activités en Roumanie.

Les avantages de l’externalisation

L’idée d’externalisation de ses activités intervient à tout stade de la vie d’une entreprise. Dès le lancement : lorsque la question se pose de l’embauche d’une équipe qu’il faut être capable d’occuper ou de faire appel à un prestataire externe. Pendant des phases de croissance : agrandir continuellement les équipes entraineraient des problématiques d’infrastructures (besoin de déménager par exemple). Ou même pendant des moments plus difficiles lorsque des économies s’imposent pour l’entreprise.

Pourtant, il n’est pas facile de sauter le pas et de faire confiance à d’autres pour gérer ses propres activités. En tant que chef d’entreprise, vous avez votre propre vision de la gestion de vos affaires. La possibilité de ne plus avoir le même contrôle peut paraitre effrayante. Cette peur est toutefois infondée. Les avantages de l’externalisation de ses activités sont beaucoup plus importants que les inconvénients qui y sont liés. Les voici :

• Gain de temps : Vous ne pouvez pas être partout et tout faire. Vos équipes non plus. En cas de croissance de votre activité, le simple fait d’augmenter la taille de votre équipe, comptable par exemple, vous prendra du temps en recrutement, en formation et en management jusqu’à ce que la ou les personnes soient opérationnelles. Pour un prestataire externe, c’est son problème. Vous n’avez qu’à lui annoncer que votre activité augmenter, et il trouvera la solution sans que vous n’ayez rien à faire de plus.

• Concentration sur les tâches à forte valeur ajoutée : Au fil du temps, vos équipes ont développé un réel savoir-faire. Il serait alors dommage de les limiter à des tâches récurrentes et sans valeur ajoutée. Alors qu’elles pourraient innover et améliorer vos process. L’externalisation des process sert également à confier les tâches ingrates, mais au combien nécessaire, à des partenaires qui se feront un plaisir de vous aider.

• Accès à de nouvelles compétences rapidement : Un entrepreneur peut être polyvalent. Néanmoins, une fois dépassé une taille critique dans l’entreprise, il ne pourra pas tout maîtriser. Et encore moins tout faire. Apprendre de nouvelles compétences, comme la communication digitale, demande du temps. Si vous n’avez pas le bon profil dans vos équipes, vous aurez de grandes difficultés à vous développer sur un marché qui n’attend pas. Un prestataire pourra être opérationnel sur vos activités en quelques semaines tout au plus.

• Meilleure gestion des coûts : Il ne faut pas s’en cacher, l’externalisation est là aussi pour diminuer les coûts. Certains de vos départements n’utilisent peut-être pas leurs ressources à 100% de leur capacité. Grâce à l’externalisation, vous payez uniquement en fonction de vos besoins, rien de plus. Cela vous permet d’avoir un plus grand contrôle sur vos finances, et même de réaliser des économies.

Bien sûr, tous ces avantages ne seront au rendez-vous que si vous choisissez un prestataire de qualité. L’expérience pourrait rapidement tourner à la catastrophe dans le cas contraire. Nous reviendrons un peu plus loin sur ce sujet.

Quelles activités pouvez-vous externaliser

La réponse est simple : tout ou presque. Evidemment, il n’y a aucun intérêt pour vous d’externaliser l’ensemble de vos activités, sinon votre entreprise n’aura plus de point différenciant par rapport aux autres. L’objectif pour vous sera simplement d’identifier vos points forts et les secteurs dans lesquels vous peinez.

Par exemple, vous et vos équipes êtes très efficaces dans la vente de vos produits et services. Si efficace que vous avez besoin de recruter des vendeurs pour ouvrir de nouveaux marchés à l’international. Mais voilà, le recrutement, ça n’est pas votre spécialité. Vous allez alors passer du temps à vous former sur les ressources humaines, puis à chercher les perles rares qu’il vous faut. Pendant ce temps, vous allez constater que votre croissance de vente n’est plus aussi importante. C’est bien normal, vous ne vendiez pas pendant que vous recrutiez.

Ce principe peut s’appliquer à l’ensemble de vos services. Quels sont les points douloureux qui ralentissent votre activité ? En les externalisant, vous vous ôterez un poids des épaules et pourrez vous concentrez sur votre cœur de métier. Si vous avez besoin d’une liste pour y réfléchir, voici les services qui peuvent faire l’objet d’une externalisation :

• Comptabilité, finances et paie
• Management des ressources humaines
• Service marketing et commercial
• Gestion et maintenance informatique
• Saisie de données

Pourquoi externaliser en Roumanie

Nous pouvons déduire de cet article qu’un bon prestataire doit présenter les avantages suivants :

• Être flexible en s’adaptant à nos besoins
• Être compétent
• Permettre une réduction des coûts

Trois caractéristiques qui ne pas si faciles à réunir chez un seul et même prestataire. Et pour cause, la compétence passe par une connaissance du marché dans lequel nous évoluons. Pour une entreprise française, cela implique de faire appel à un prestataire français pour l’externalisation de ses activités. Mais alors les tarifs risquent de faire s’envoler le budget. Adieu l’aspect réduction des coûts dans cette opération.

ASES International est l’un des rares acteurs sur le marché capable d’offrir tous ces avantages. Notre présence en France et en Roumanie vous garantie de recevoir une offre flexible, adaptée à vos besoins et votre budget. En nous confiant la gestion de votre comptabilité, vous pourrez vous appuyez sur une équipe d’experts comptables spécialisés sur la France. Tout en profitant du traitement des actes simples par nos équipes en Roumanie.

Très proche de la France, aussi bien d’un point de vue culturelle qu’organisation administrative et économique, la Roumanie est le pays idéal pour externaliser ses activités. La proximité géographique des deux pays permet l’organisation de visites rapides chez le prestataire. Et surtout, le coût des services y est bien plus abordable qu’en France, à un niveau de qualité tout aussi égal. N’hésitez plus à faire le pas, nos équipes vous attendent pour discuter de l’externalisation future de vos activités en Roumanie.